提前申报采购物资需求，提高采购工作的计划性。考虑到采购审批流程、招投标组织及中标供应商生产制造商品均需一定的时间周期，以及采购工作的不可预见因素，如流标等，该公司要求物资采购部门提前申请物资采购需求流程，采购过程的合规性，确保采购物资的质量和安全，并尽量避免紧急需求而导致单一采购。
定期梳理原有采购合同，适时提出采购计划。该公司对需要连续采购的物资设备和服务，如加油站设备、通讯网络服务等，主动关注原有合同到期时间，要求物资需求部门定期梳理采购合同，在原合同到期6个月前提交采购需求计划，开展下一期采购工作，采购物品质供应的连续性和稳定性。
实施错峰采购，降低采购成本。对季节性强的商品，如空调、工作服、工作鞋等，该公司实施错峰采购，选择在淡季采购，旺季时供应，进一步降低采购成本。对夏季工作服和工作鞋，该公司要求需求部门必须于供货前一年的12月份提交采购需求，确保履行招投标程序，并且经生产厂家2个月的生产周期后，能于次年5月份供货到位；冬季工作服及工作鞋，需求部门必须于每年4月份前提交采购需求，确保当年10月份供货到位。（郑志娟）
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